关于调整2020年国家公派研究生项目工作安排的通知
各学院（系、所）：
为了配合国家留学基金委及学校相关工作安排，做好2020年公司国家公派研究生项目工作，现对该项目工作安排进行调整。
根据国家留学基金委“关于调整2020年部分国家公派出国留学项目工作安排的通知”，国家建设高水平大学公派研究生项目、艺术类人才培养特别项目、国际区域问题研究及外语高层次人才培养项目工作安排顺延1个月（暂定），录取结果预计6月下旬公布（请申请人务必在网上报名前与邀请方做好沟通，避免因录取时间推迟导致入学通知/邀请信自动作废等情况）。校内具体工作安排请见下表，相关申请材料请按原国家公派研究生项目工作手册要求提交纸质版本。
2020年国家公派研究生项目工作安排调整
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时间
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工作安排
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负责部门
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2020年3月27日前
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申请人向所在学院（系、所）提交校内申请材料
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申请人
各学院（系、所）
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2020年4月9日前
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各学院（系、所）对申请人材料进行审核，组织专家开展评审选拔推荐工作，完成名单公示，报送拟推荐人材料至研究生院。（需提交不超过500字符的单位推荐意见）
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各学院（系、所）
研究生院
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2020年4月20日前
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研究生院汇总材料，组织评审，产生学校拟推荐人员名单
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研究生院
研工部
外事办
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2020年4月20日
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网上公示学校拟推荐人员名单，组织网上填写申请说明会（具体时间另行通知）
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研究生院
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2020年4月10日-
4月24日
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被推荐人在留学基金委网上报名系统提交申请
（基金委4月20日开通国际区域问题研究项目网上申请）
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申请人
研究生院
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2020年4月27日前
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审核网上报名材料，通知更改或补充网上申请材料
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研究生院
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2020年5月4日前
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向所在学院（系、所）交国家留学基金委需要的申请材料；学院（系、所）审核整理申请人书面材料，学院（系、所）交申请人书面材料；
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申请人
各学院（系、所）
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2020年4月28日-
5月4日前
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研究生院填报学校推荐意见、审核整理申请人书面材料；
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研究生院
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2020年5月12日前
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出境管理科办理学校派出公函等
向国家留学基金委提交所有推荐人员公函
（学校向基金委网上提交材料截止日）
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出入境管理科
研究生院
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2020年6月下旬
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国家留学基金委组织专家评审
网上公布入选名单
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国家留学基金委
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2020年6月下旬
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出国手续说明会
行前教育动员会
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申请人
研究生院
研工部
出境管理科
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2020年7-9月
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协助员工办理各类出国材料，开具派遣证明
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研工部
本科生院、档案馆、各学院（系、所）等
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2020年7月起
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员工派出（包括办理出国申请报告，开具学校派遣函，开具相关签证所需证明）
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研工部
出境管理科
上外集训部
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国家建设高水平大学公派研究生项目时间调整涵盖该项目下的所有渠道，包括“所在单位或个人合作渠道”和“国家留学基金委现有合作渠道”。工作安排有调整的2020年国家公派出国留学有关项目列表在该网站查询：https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1807。对由于受疫情影响无法按时取得外语合格证明的申请人，上述项目将允许其先行网上申报，如获录取，录取人员须外语合格后方可派出。
如受疫情影响，3月底前学校未通知员工返校，申请材料仍以电子版的提交。如因材料准备时无法及时获得签字、盖章可以暂用往来微信、邮件等截图代替。各学院可视具体情况，组织专家通过包括网络评审等合适的方式进行院内审核和推荐，之后将材料以电子版方式统一提交研究生院。
如国家留学基金委对国家公派研究生项目有其他调整，研究生院将及时通知，请及时关注。
研究生院培养处
2020年2月21日
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